プライバシーポリシー
社会保険労務士法人ヒューマンフォース、行政書士Human Force及びヒューマンフォース株式会社（以下、総称して「当グループ」といいます。）は、お客様、求職者その他当グループに個人情報をご提供いただく皆様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
目次
1．個人情報の取得について
当グループは、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。
当ウェブサイトのお問い合わせフォーム等では、氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、所在地、従業員数、相談内容その他お問い合わせへの対応に必要な情報を取得する場合があります。
また、人材紹介サービスをご利用いただく求職者の方については、職業紹介業務に必要な範囲で、氏名、連絡先、経歴、職歴、資格、希望条件その他職業紹介に必要な情報を取得する場合があります。
2．個人情報の利用目的
当グループは、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせ、ご相談への回答及び連絡のため
・社会保険労務士業務、行政書士業務その他各種サービスの提供のため
・労務相談、社会保険・労働保険手続、給与計算、就業規則その他人事労務支援のため
・許認可申請、在留資格・外国人雇用支援その他行政書士業務のため
・有料職業紹介事業における求人企業及び求職者への職業紹介、求人・求職条件の確認、マッチング、選考支援、入社後のフォロー等のため
・契約の締結、履行、管理及び関連する事務手続のため
・当グループが提供するサービス、セミナー、法改正情報その他各種情報の案内のため
・サービス品質の向上、業務改善及びお問い合わせ内容の分析のため
・当ウェブサイトの利用状況の把握及び改善のため
・法令上必要となる対応及び当グループの権利・利益を保護するため
・上記各目的に付随する業務を行うため
取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を超えて利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3．求職者等の個人情報の取扱いについて
ヒューマンフォース株式会社が運営する有料職業紹介事業において取得する求職者等の個人情報については、職業安定法その他関係法令に基づき、職業紹介業務の目的達成に必要な範囲内で取得、保管及び使用します。
求職者等の個人情報については、正確かつ最新の状態を保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、職業紹介業務上必要がなくなった個人情報については、法令その他保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。
4．個人情報の共同利用について
当グループでは、お客様のご相談内容に応じ、社会保険労務士、行政書士及び有料職業紹介事業が連携してサービスを提供するため、必要な範囲で個人情報を共同利用する場合があります。
【共同利用する個人情報の項目】
氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ・相談内容、契約内容その他サービス提供に必要な情報
【共同利用する者の範囲】
・社会保険労務士法人ヒューマンフォース
・行政書士Human Force
・ヒューマンフォース株式会社
【共同利用する目的】
本プライバシーポリシー「2．個人情報の利用目的」に定める目的
【共同利用に関する管理責任者】
社会保険労務士法人ヒューマンフォース
代表者：世良田 文子
所在地：〒271-0091 千葉県松戸市本町14番地2 松戸第一生命ビルディング3階
5．個人情報の第三者提供について
当グループは、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要な場合
・国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
・その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
なお、人材紹介サービスにおいて、求職者の個人情報を求人企業へ提供する場合には、原則として本人の同意を得たうえで行います。
6．個人情報の取扱いの委託について
当グループは、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、委託先を適切に選定し、必要に応じて契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
7．安全管理措置について
当グループは、取得した個人データについて、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理します。
また、個人情報を取り扱う役職員等に対して必要な教育及び監督を行い、個人情報の適正な取扱いに努めます。
8．Cookie等の利用について
当ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握、サービス改善等を目的として、Cookie（クッキー）その他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、単独で特定の個人を識別できる情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を制限または無効にすることができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。
9．個人情報の開示・訂正・利用停止等について
本人から、当グループが保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他関係法令に基づき適切に対応します。
具体的な手続については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
10．個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求については、下記までご連絡ください。
社会保険労務士法人ヒューマンフォース
行政書士Human Force
ヒューマンフォース株式会社
〒271-0091
千葉県松戸市本町14番地2
松戸第一生命ビルディング3階
TEL：047-701-7183
受付時間：平日 9:00～17:30（土日祝日を除く）
11．本プライバシーポリシーの変更
当グループは、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年3月20日